合水县四措并举力促退役军人档案信息化建设进入“快车道”
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近年来,合水县高度重视退役军人档案信息化建设工作,在市退役军人事务局的精心部署和县档案馆的有力指导下,坚持“健全载体、强化管理”原则,合水县退役军人事务局四项举措狠抓退役军人档案信息化建设工作规范化推进,数字化运行。
高站位,靠实工作责任。退役军人档案事关退役军人就业安置、待遇核定等切身利益,事关做好退役军人服务保障、帮扶援助等具体工作,是维护退役军人合法权益的需要,也是推进退役军人工作高质量发展的需要。为此,合水县把加强退役军人档案管理工作摆上重要议事日程,成立了以主要领导任组长,分管领导任副组长,各股室负责同志为成员的合水县退役军人事务档案信息化建设工作领导小组,切实采取有力措施,确保各项任务有序推进、落地见效。
强阵地,配优管理队伍。为提高退役军人档案集中化管理水平,紧跟信息化时代发展步伐。今年,合水县退役军人局在现有办公条件下,认真规划,积极腾退整合,科学设置标准化档案室1间、占地约35平方米,购置配备档案密集架1套6组32立方米、扫描仪3台、摄像头1组、专用电脑1台以及温湿度计、灭火器等设施设备。同时选配“政治可靠、忠诚履职、担当奉献、坚持原则”的工作人员担任专职档案管理员,负责办理日常查档、调阅等业务,基本实现了退役军人档案管理硬软件双提升。
建机制,细化管理举措。为进一步规范退役军人档案日常管理工作,确保档案信息化工作安全高效运行。结合实际,合水县研究制定了《档案管理人员岗位责任制》《档案立卷归档制度》《档案接收制度》等八项档案管理制度,充分利用职工例会等形式组织全体干部学习《档案法》《甘肃省档案管理条例》和档案管理制度,使档案信息化建设工作在归档、查阅、处理等方面都有了明确的要求和依据,确保了档案管理工作制度化、规范化、信息化。
设专班,建设数字档案。为做好退役军人原始纸质档案保护管理,避免其带来的查阅耗时费力,切实提高服务退役军人效能。合水县于2022年12月正式启动退役军人档案整理及数字化建设录入工作,抽调9名干部,成立工作专班,实施包干到人,将所有(包括由县人武部于2022年8月整体移交的3474份退役军人人事档案)纸质档案全部进行重新整理、分类、编号、扫描、录入等,全面完成了档案数字化归档归集工作任务。
截至目前,共计规整退役军人档案、文书档案、业务档案5178卷,已提供档案查阅450余人(次)。退役军人档案信息化建设工作走在全市前列,得到服务对象的一致好评。
下一步,合水县将进一步规范细化工作流程,切实做好全县退役军人档案信息化建设和利用工作,后续还将持续做好每年退役士兵档案接收、整理、入库、数字化录入等工作,确保全县退役军人事务工作高质量发展。
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